ОФД


Бухгалтерия

Что такое онлайн-касса и каков принцип ее работы?

В 2017 году начался повсеместный переход от стандартной контрольно-кассовой техники (ККТ) к онлайн-кассам.

Онлайн-касса — это тот же ККТ, только современного образца. Своего рода - инновационное оборудование. Она оснащена фискальным накопителем и работает через интернет. Благодаря этому ФНС получает все данные о денежном обороте вашей фирмы через оператора фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель или фискальный регистратор появляется вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ). В него записывается все сведения о каждом чеке, которые в дальнейшем передаются в Федеральную налоговую службу. Теперь на квитанциях, отпечатанных на онлайн-ККТ, будет отображаться вся информация о товаре, организации или индивидуальном предпринимателе. На нем есть QR-код, который сканируется смартфоном. С помощью него покупатель видит всю информацию о своей покупке.

Инсталляция новой ККТ регулируется Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации” от 22.05.2003 No 54-ФЗ. Он обязывает весь бизнес “выйти из тени”, для усиления контроля за налоговыми отчислениями и упрощения документооборота.

С 1 июля 2019 года вступают в силу некоторые изменения в законодательство, которые касаются деятельности ИП на ЕНВД. К этой дате новые контрольно-кассовые аппараты должны были установить большинство ИП, в том числе продавцы алкогольной продукции, общественного питания с наемными работниками и других.

Ныне нововведение коснется следующих ИП на ЕНВД, работающих в сферах:

- торговли без нанятой рабочей силы,
- общественного питания без нанятой рабочей силы,
- услуг.

Пока ещё остается категория коммерсантов, кто может получить отсрочку на переход к онлайн-кассам:

- самозанятые ИП, 
- ИП на ЕНВД, находящиеся в удаленных районах, где нет сети.

Полный перечень исключений можно посмотреть непосредственно в 54-ФЗ.

Приобрести онлайн-кассу надлежит заранее, желательно до 30 июня 2019 года, чтобы не попасть в ситуацию, когда вы будете вынуждены остановить торговлю и заплатить штраф. Ведь прежде чем ввести ее в эксплуатацию, надо будет выполнить ряд действий:

- зарегистрировать,
- настроить и обновить программное обеспечение.

Таким образом осталось выбрать, какое именно устройство купить. Тщательный разбор каждой онлайн-ККТ будет в отдельной статье, моделей их много, вот особо популярные из них:

- онлайн-касса Эвотор 7.2
- Эвотор 5
- Эвотор 7.3
- Эвотор 10
- Viki Micro, специально для реализации алкогольной продукцией.

Перед внедрением этой техники в работу определитесь со следующими показателями:

- среднее количество чеков за день
- требуется ли ЕГАИС (для продажи алкогольной продукции)
- нужна ли интеграция с программами товароучета
- стационарная или мобильная касса.

Выбирать терминал следует строго в соответствии с Реестром контрольно-кассовой техники. Ни в коем случае недопустимо вводить в эксплуатацию контрольно-кассовый аппарат современного образца, который отсутствует в каталоге.

Кассу с фискальным накопителем можно приобрести на постоянную основу или взять в аренду. При выборе подробно изучите характеристики каждой модели и подберите именно ту, которая больше остальных подходит для решения ваших бизнес-задач.

Обзавестись онлайн-кассой — дело не только обязательное, но и полезное. Плюсы для ИП на ЕНВД очевидны:

- современный контрольно-кассовый аппарат сам беспрерывно подает всю отчетность в ФНС,
- регистрация этой техники возможна через всемирную сеть, нет надобности обращаться в ФНС лично,
- многие терминалы самостоятельно собирают статистику, упрощают документационную рутину,
- все управление идет через личный кабинет (работа с закупками, аналитика).

Несомненно есть и минусы, но их не много:

- траты на покупку и инсталляцию оборудования,
- раз в несколько лет обращаться за заменой фискального регистратора,
- специализированное обучение.

Каждому нэпману необходимо заботиться о своих клиентах. Для них установка онлайн-ККТ также будет являться большим преимуществом. Они смогут в режиме онлайн отслеживать свои расходы, отпадает нужда сохранять бумажные чеки. Ведь вся информация о тратах будет доступна в электронном виде: почта или смс.

Что мы имеем в итоге:

- отличный способ управления своими бизнес-процессами,
- уменьшаем риски штрафов,
- улучшаем аналитические данные,
- и в конечном счете повышаем прибыль.

После установки ККТ с фискальным регистратором вы вправе обратиться в ФНС для налогового вычета. Для этого соберите следующий пакет документов:

- заявление
- чек на приобретение онлайн-кассы и сопутствующие товары.

Монтаж кассы не доставит никаких неудобств, если Вы обратитесь в специализированную службу. Заключите договор с подходящей вам организацией и получайте квалифицированную помощь своевременно.